Muy bien, entonces, espero que les haya ido bien con esa primera parte si pudieron hacerla, y si no, siempre están a tiempo, no hay problema, no se sientan como que ya todo el tiempo perdido y nada sirve. Ahora lo que vamos a hablar es de las herramientas adecuadas para darle movimiento y mantener a flote la productividad en la vida, el sistema, vamos a llamarlo el sistema. Necesitamos que el sistema se mantenga funcionando, que esté bien engranado, que trabaje bien y para eso se requieren herramientas adecuadas. Entonces, ya con los fundamentos claros, vamos a pasar a una parte que puede ser más divertida, puede ser más desafiante, puede ser más difícil, vamos a ver en el camino, nos vamos a ir dando cuenta. Entonces, nuestro tiempo hoy se va a ocupar en esto. en las herramientas adecuadas. ¿Cómo elegir las herramientas? Para ser productivo requerimos herramientas adecuadas. Uno tiene que escoger las mejores herramientas que le ayuden a hacer mejor su trabajo, ¿cierto? Entonces, sí es cierto que un médico puede usar un cuchillo de cocina para abrir a cualquiera, pero lo adecuado y lo preferible es que utilice un bisturí esterilizado, ¿verdad?, en un lugar adecuado para que lleve a cabo su operación. Entonces, yo podría, como traductor, por ejemplo, agarrar el libro, así, como el libro físico, y agarrar un par de notas y empezar a escribir a mano, ¿verdad? toda la traducción y claro, voy a durar 7 años traduciendo un libro a ese ritmo, ¿verdad? a mano y leyendo pero si lo consigo en digital y puedo trabajarlo directamente en la computadora y tengo un sistema de traducción automática que luego nada más tengo que pulir y limpiar eso hace que el trabajo sea mucho más Eficiente, ¿verdad? Entonces, las herramientas adecuadas para el trabajo adecuado. Y aquí no estamos hablando de su trabajo específico, no estamos hablando de cuáles herramientas usted necesita para cumplir su trabajo particular a nivel laboral, no es eso, sino las herramientas necesarias para ser productivo, no importa cuál sea su trabajo, no importa dónde usted se desempeñe, no importa dónde usted se mueva. Entonces, ¿cuáles son las cuatro o los cuatro tipos de herramientas que necesitamos? en el mundo en el que vivimos actualmente. Usted necesita herramientas de información donde usted pueda accesar o acceder a información, donde usted pueda guardar información, donde pueda archivar información, y hay versiones físicas de todo esto, tanto como versiones digitales, y vamos a hablar de eso un poco. Obviamente las versiones digitales requieren un poco más de entrenamiento, pero suelen ser, y de hecho lo son, son, puedo decirlo así con propiedad, más efectivas, más eficientes. Porque si usted, qué sé yo, leyó un artículo de algo que le llamó la atención, que usted podría usar en el futuro, y usted dice, bueno, lo voy a imprimir, lo voy a guardar en el archivero, en la letra que corresponda, ¿verdad? volver a encontrar eso si su archivero crece y usted tiene un montón de documentos impresos y tiene un montón de información ahí guardada no va a ser muy práctico ¿verdad? pero si usted trabaja, que se yo, a nivel digital con documentos escaneados o con archivos que encontró en internet los guarda en su computadora y puede utilizar el sistema de Google Drive ¿verdad? como archivero o puede utilizar otros sistemas de los que ahorita les voy a hablar, acceder a la información mucho más rápido, ¿verdad? Pienso en algo muy práctico para, por ejemplo, nosotros que somos empleados independientes, tenemos que guardar las facturas electrónicas en alguna parte para luego tributar, ¿verdad? Entonces, ¿cómo guardamos esas facturas electrónicas? ¿Cuál es el lugar para guardarlas? Un lugar donde estemos archivando. donde se archiven todas las facturas electrónicas que eventualmente yo le voy a dar al contador posiblemente le doy el acceso a esa carpeta y le digo tome estas son mis facturas electrónicas organizadas por categoría por mes y el contador lo tiene fácil ¿verdad? lo accesa ahí y hace el trámite entonces eso es diferente a que yo le imprima al contador todas las facturas electrónicas y le lleve un folio así y le diga toma estas son mis facturas trabaje con eso ¿verdad? es muy diferente entonces tenemos que entender que hay herramientas electrónicas que van a ser definitivamente mucho más eficientes pero implican en alguna medida que yo aprenda a usarlas entonces las primeras herramientas de información ya les di algunas pistas de ¿Cómo se ven esas? Herramientas de programación. Esto suena complejo, pero a lo que me refiero es, usted tiene su vida y necesita calendarizarla, necesita saber qué eventos hay cuándo, ¿verdad? Entonces, eso es una herramienta de programación. Versión física de, ¿podría tener un planificador? ¿Podría tener un planificador? donde cada año usted compra uno ¿verdad? y llena los eventos en los espacios que corresponde lo puede hacer así, no hay ningún problema pero existe el calendario de Google y puede usar el calendario de Google es muy efectivo y algo que hace el calendario de Google que no hace su planificador es tirarle recordatorios ¿verdad? el calendario de Google usted le puede decir este evento necesito que me recuerde dos días antes para yo prepararme entonces el calendario le tira la alarma dos días antes y le dice dentro de dos días tiene esto ¿verdad? Entonces usted se acomoda y se organiza al respecto. Es muy diferente que cuando usted abre el calendario y se da cuenta, ay, hoy tenía cita dentro de 30 minutos, ¿verdad? Y tengo que salir corriendo. A todos nos ha pasado. Necesitamos entonces tener una herramienta de programación. La tercera herramienta o herramientas es herramientas de comunicación. entonces es en la que yo mantengo conversaciones y obviamente la mejor herramienta de conversación y de comunicación es el en vivo, yo aquí hablando con ustedes pero esa no es la realidad en la que vivimos, vivimos en un mundo donde nuestras bandejas de correo electrónico van como por 2.000 o 5.000 correos sin leer o tenemos whatsapps y un montón de chats y un montón de conversaciones activas que no las estamos dando seguimiento, que no estamos viendo, que las vemos y las dejamos en visto y entonces estamos siendo muy ineficientes en las herramientas de comunicación, entonces vamos a hablar de eso también. Y finalmente, la herramienta más importante, que la voy a dejar de última aquí, pero es la primera de la que vamos a hablar dentro de un momento, es la herramienta de gestión de tareas. Usted necesita una herramienta que le recuerde lo que tiene que hacer, lo que tiene que hacer. No eventos, para eso es el calendario, sino lo que usted tiene que hacer. Entonces, Por ejemplo, en el calendario, usted podría poner que el cierre del año fiscal es en septiembre y usted tiene la fecha guardada, que hay cierre del año fiscal y usted tiene que presentar sus facturas para esa fecha, pero usted necesita una herramienta que le diga a usted, tanto tiempo antes, empiece a organizar. Hágalo de las facturas, hágalo de las facturas mes a mes, pásenlas mes a mes para que cuando llegue esa fecha usted no se encuentre batallando con mil archivos porque no lo planificó, no organizó sus tareas. Entonces, las cuatro herramientas son información, calendarización o programación. Comunicación y gestión de tareas. Estas son las cuatro herramientas que vamos a ver ahorita. Entonces, herramientas de información, en resumen. La herramienta de información sirve para recopilar, archivar y acceder a información importante. Como ya les dije, físicas pueden ser archivadores llenos de papeles, o digital, almacenamiento electrónico. Sin papeles, eso es amigable con el medio ambiente, ¿verdad?, para las sensibilidades actuales. Y además es muy efectivo, o sea, realmente es efectivo. Y no utiliza espacio físico, porque si usted llena archivos y archiveros, o sea, yo no me lo puedo imaginar, pero así era antes, ¿verdad? Eran archiveros y archiveros y archiveros, y esa cuestión se llenaba de papeles. No me puedo imaginar dónde podríamos nosotros tener espacio para algo así. Pero en línea, la ventaja es que nada de eso ocupa espacio físico. ¿Cómo? ¿De algo así? ¿Y por qué no las escanean? Sí, va a requerir tiempo eso, ¿verdad? Pero bueno, sí, esas son cosas con las que hay que lidiar. Nosotros, por lo menos, a nivel personal, podemos elegir la efectividad, ¿verdad? Entonces, aléjense del archivero a nivel personal, traten de no tener nada impreso, nada en papel, y creen un sistema digital. Lo más fácil es Google Drive. Eso me parece que es lo más fácil. ¿Qué es lo que hacen? Bueno, ahorita vamos a entrar en los detalles, pero, bueno, Google Drive es una muy buena herramienta. Yo utilizo otra que se llama Evernote, que es una herramienta que lamentablemente no es tan gratuita, solo de paga, vale como 8 dólares mensuales, pero es una maravilla, porque... ahorita les voy a contar porque me estoy adelantando. Ahorita es solo un vistazo, pero es una maravilla y ahorita les voy a decir por qué. El punto es que tiene que ser un sistema en el que usted pueda archivar, y no solamente archivar, sino recuperar la información con facilidad. Que usted pueda decir, hace una búsqueda y digo, esto era lo que necesitaba, esto era lo que andaba buscando, ¿verdad? Y está ahí, a la mano, fácil. En el caso de Evernote, funciona en su computadora, Mac o PC, funciona en el celular, funciona en la tableta y se sincroniza. Entonces yo puedo tener la información, de hecho la tengo aquí. Todas mis facturas electrónicas, aquí están. Tengo acceso a esa información si me la piden en cualquier momento. Ese tipo de sistema es lo que necesitamos, que nos ayude a ser eficientes, ¿verdad? Entonces, eso para la información. Herramientas de programación o calendarios, calendarización. Esta es para organizar el tiempo y avisarle, darle alertas de lo que viene. Esa es la función de la herramienta de calendarización. Entonces, las físicas, como ya les decía, calendario en la pared, un planificador, incluso la agenda, esas son las versiones físicas, y todavía hay mucha gente que usa versiones físicas. Y yo creo que no es tan complicado, porque realmente para eventos, si lo estamos usando bien y es solo para eventos, no es tan problemático si usted tiene la costumbre de estarlo revisando para que nada le tome por sorpresa. Pero la versión digital es mejor, de nuevo, porque le manda las alertas a la pantalla. Usted ahí está pegado en el teléfono viendo un TikTok y de repente le sale la notificación de que tiene mañana cita médica o pasado mañana o su hijo tiene cita con el dentista lo que sea le va a salir ahí entonces nada lo va a tomar por sorpresa. Las herramientas de comunicación sirven para comunicarse y también para archivar y acceder a comunicaciones previas. Eso también es importante, ¿verdad? Entonces, a veces a uno se le olvida, ¿qué fue lo que dijo fulano? ¿Iba a venir o no iba a venir? Ah, entonces busca en el WhatsApp. Ah, bueno, dice que sí iba a venir, ¿verdad? Entonces, listo. Entonces, ese tipo de comunicación es clave. Lamentablemente, así lo digo, lamentablemente estamos atorados con el correo electrónico. Es parte de nuestra vida, es una realidad que ninguno de nosotros eligió. Allí está, no podemos vivir sin él, no podemos vivir con él. Es un desastre. El correo electrónico es un desastre. Se lo voy a poner así. Si su correo electrónico en este momento tiene más de... 50 correos sin leer... en el inbox, ya usted lo está usando mal. ¿Ok? Más de 50, ya lo está usando mal. Si tiene 100, si tiene... está en los cienes, de 100 a 900, lo que espera, y si tiene más de mil, ay papá, tiene que ponerse pilas con eso, hay que domar esa bestia, ¿verdad? Entonces, vamos a trabajar con eso, también vamos a hablar de cómo domar la bestia al correo electrónico, y entonces usamos correo electrónico y se han sumado las comunicaciones a través de WhatsApp. que tenemos que saber administrarlas también, o sea, tenemos que saber usar WhatsApp correctamente, o Telegram, o Telegram para los que tienen que usar los dos. Entonces, son los medios, son medios muy efectivos de comunicación, pero hay que saber usarlos. Y finalmente, la herramienta de gestión de tareas, que es la que sirve para capturar y organizar tareas pendientes. Esto tiene que ver con los verbos de su vida, lo que usted tiene que hacer. La versión física, usted puede hacerse un cuaderno y llenarlo de listas de checklists, listas de cotejo, donde usted diga, esto tengo que hacer, y le pone un check cuando ya lo hizo. Esa es la versión más simplificada, pero tampoco es la más eficiente. Hay versiones digitales mucho más eficientes, y ahorita vamos a hablar por qué. El autor menciona Omnifocus, yo nunca he usado esa, que sirve para Mac. Todoist, tampoco la he usado, no la conozco personalmente. Choir, es una que es gratuita, está en línea y también se puede acceder por el teléfono, se puede acceder en una tableta, donde usted quiera lo puede acceder. Pero la que yo recomiendo, y vean, yo digo... Esto no es un mandamiento, ¿verdad? Pero, si usted puede aprender a usar esa herramienta, no es difícil, le va a facilitar la vida que no tiene idea. Se lo digo por experiencia propia. Es una herramienta muy versátil, que puede servir para muchas cosas. Yo no diría úsela en todo su potencial, pero si la logra utilizar para gestionar sus tareas, le va a ahorrar tiempo y le va a ahorrar desdichas y le va a ahorrar decepciones y le va a ahorrar ser usted una decepción. Entonces todo eso gracias a una herramienta de gestión de tareas. Y lo bueno de ClickUp es que es, bueno es la mejor que conozco, pero es gratuita hasta 5 espacios, no me refiero a 5 personas o 5 usuarios, sino 5 espacios que por la providencia del señor, coinciden o pueden coincidir con las 5 áreas de responsabilidad que usted puede tener. ¿Verdad? Y si tiene 4, pues bien, le queda un espacio, no hay problema. ¿Verdad? Pero eso es una maravilla. Entonces, clica, yo la he usado por años y no he pagado ni un 5. ¿Por qué? Porque toda mi vida está organizada en 5 espacios, entonces eso es todo lo que necesito. Entonces, yo les voy a enseñar a utilizarla, me comprometo a ayudarles por lo menos a montarlo primero en esa herramienta, es de descarga gratuita, está en el teléfono, la pueden bajar hoy mismo y hoy mismo quedamos por lo menos con un área de responsabilidad montada para que ustedes empiecen a ver cómo funcionaría esta cuestión. Ahora, si usted dice, no quiero tener nada que ver con el digital, no se preocupe, puede hacerlo a punta de listas de cote, eso no es un problema, pero implica, cuando no tenemos la ayuda digital, implica que usted tiene que estar encima. de su lista, ¿verdad? Usted tiene que estar muy pendiente de su lista. Cuando la lista es inteligente y le recuerda a usted lo que tiene que hacer, es más fácil. Pero cuando la lista es papel, el papel no es muy inteligente, usted es el más inteligente de los dos. Y entonces le toca estarlo revisando. Cuando usa una herramienta, ¿cómo explica? Le cuento que es más inteligente la herramienta que uno. En eso específicamente. ¿Verdad? Entonces, la... El lema, el lema de todo este sistema, de las cuatro herramientas que vamos a pensar un poco y a detonar un poco hoy, el lema es un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Comunicación. Si usted tiene la maña de guardar en su correo electrónico información porque le llegó una publicidad que a usted le gustó y usted la guardó en el correo electrónico, está usando mal el correo electrónico. Porque el correo electrónico no es un archivero. El correo electrónico es comunicación. Entonces, vamos a hablar de eso ahorita, pero entonces la comunicación no es información, no son tareas y no son eventos. En la información, no son tareas, no es comunicación, y no son eventos. En la gestión de tareas, no es información, no es comunicación, y no son eventos. En la programación, no es información, no es comunicación, no son tareas. Cada cosa tiene su lugar, y cada herramienta tiene su función. Entonces, esa es una regla número uno por la que tenemos que luchar. Vamos a hablar de la gestión de tareas entonces. Esta es la primera. Gestión de tareas. Esta herramienta es la más importante de todas. Almacena y organiza tareas y acciones. Recuerden eso. O sea, gestión de tareas es eso. Tareas, cosas que usted tiene que hacer, acciones. Las demás van a suplementar esta. Las herramientas de información, de comunicación, de calendario, todo va a ser como sirviente de esta herramienta de gestión de tareas. Entonces, de nuevo, yo uso y recomiendo ClickUp. Y en ClickUp usted tiene espacio para 5 áreas. Yo tengo las 5 áreas de responsabilidad, los 5 espacios gratuitos. Personal, familia, iglesia, reino, trabajo. Entonces, imagínense que en esa aplicación, usted puede ver en un costado sus cinco áreas de responsabilidad. ¿Verdad? Así es como... bueno, las vería de este lado usted. De cinco áreas de responsabilidad. Y, entonces, dentro de cada área de responsabilidad, o dentro de cada espacio, que es como lo llama Clickable, usted puede crear una carpeta... que esa va a ser la función suya en esa área de responsabilidad, y usted puede crear cuantas carpetas quiera dentro de esa área de responsabilidad. Y dentro de las carpetas, ahora sí, usted puede crear listas de tareas, y esas listas de tareas son por proyecto, entonces cada lista es como un proyecto. Algunos de esos proyectos ya vamos a ver que se repiten constantemente, entonces uno los puede estar renovando, y otros proyectos es algo que inicia y termina, y ya ahí se completó y listo, ¿verdad? Entonces, cada lista es un proyecto, y cada punto de la lista puede tener incluso subtareas si usted quiere ponerle un mini checklist a esta tarea. sé yo, que es una tarea que es compleja, que tiene muchas partes, entonces usted puede hacer un checklist de cada parte de esa tarea, no puede hacer así, entonces dentro de cada subtarea puede hacer esos checklists, entonces va a tener como el área de responsabilidad, la carpeta con su función particular, el proyecto dentro de esa función, ahorita les voy a dar un ejemplo en vivo y a todo color de de mi caso. Y dentro de ese proyecto, las tareas específicas que usted tiene que completar. Y dentro de cada tarea, si es una tarea compleja, puede crear subtareas y hasta otra lista de cotejo dentro de esa tarea. Puede ser muy complejo, ¿verdad? Pero lo puede mantener sencillo, eso depende del uso que usted le dé. El puto es una herramienta bastante compleja si la quiere usar en todas sus capacidades. Muy bien, les voy a dar mi ejemplo. en mi área de iglesia, ese es el espacio que vamos a mencionar ahorita. Entonces recuerden, hay cinco espacios, vamos a ver nada más mi área de iglesia. En el área de iglesia, ustedes pueden ver que tengo Uno, dos, tres carpetas. ¿Verdad? Ahí las pueden ver. Están con los números normales. Uno, dos y tres. La primera carpeta es consistorio. La segunda carpeta es solagratia. Y la tercer carpeta es educación teológica. ¿Si me siguen? ¿Lo están viendo? ¿Cómo están? ¿Están perdidos o están conmigo? ¿Sí? Ok, entonces, en el área de consistorio, por ejemplo, yo tendría las tareas asignadas durante una de las reuniones de consistorio. Si me asignaron tareas, las pongo ahí. Cuando yo era secretario del consistorio, entonces tenía muchas más tareas en esa parte, porque yo tenía que tomar las actas, crear los puntos de acción, enviar los puntos de acción a las personas que les tocaba hacer X o Y cosa, y luego dar seguimiento a esos puntos de acción, pero por la gracia del señor ya no soy el secretario, entonces no me toca hacer nada de eso, yo solamente recibo instrucciones cuando hay. Entonces si algo me toca a mí, lo anoto ahí en la lista de consistorio de las consejas que tengo. Así de sencillo. Y... La que quiero que observen con detenimiento, porque tal vez sea un poco más fácil de entender, porque es algo que ustedes ven, domingo a domingo, es el área de sola gratia. En el área de sola gratia, esa sería la carpeta dentro del área de responsabilidad iglesia, entonces ahí está, sola gratia. En sola gratia tengo, dar seguimiento a miembros. Ustedes han sido testigos de eso, en alguna medida, pues los que son miembros, ¿verdad? Organizar reunión de barrones. Si algo me toca a mí, entonces entra ahí en esa parte, qué sé yo, que si enviar los recordatorios, que mantenga esa comunicación, lo que sea. Entonces, en la organización del orden de órganos. Pero la que me interesa que vean, no les mostré todas las tareas de esas dos, pero sí les estoy mostrando las tareas dentro de preparación del fin de semana. Esa es una de las carpetas que tengo. Preparación para el fin de semana. Una función. Perdón, no una carpeta, sino un proyecto dentro de la carpeta sola gratis. Entonces, ¿qué es lo que dice esta lista? Esta lista, primero tiene una fecha asignada. La fecha que yo le asigno es de miércoles a viernes. Esos son los tres días que yo dedico a eso. No quiere decir que duro tres días, sino que puede que lo haga todo el miércoles, puede que haga una función el miércoles, o la mayoría el miércoles y que algo me quedara pendiente para el jueves o puede ser que no empiece el miércoles sino que por alguna circunstancia de la vida empecé el jueves o empecé el viernes entonces por eso tengo esos tres días de margen de miércoles a viernes entonces todas las semanas de miércoles a viernes aparece en mi lista de tareas preparar el fin de semana preparar lo del fin de semana ¿Qué es eso? ¿Cuáles son las funciones que me salen ahí? Bueno, uno, enviar mensajes generales a miembros. ¿Cuáles son los mensajes generales? Hermanos, recuerden que este domingo tenemos culto. Recuerden que este domingo vamos a seguir con este tema. Recuerden que para este domingo tenemos reunión. Recuerden que este domingo vamos por la lección tal en la Escuela Dominical. Lo que sea que yo siento que haya que recordarles. O, especialmente, cuando hay Santa Cena, hermanos, recuerden que para este domingo tenemos Santa Cena para que se prepare. Entonces, esa es esa función, envío esos mensajes y ya puedo marcar como completada esta tarea, enviar mensajes generales a mi hombro. La siguiente tarea es preparar el sermón. ¿Qué tiene que ver con decidir cuál va a ser el pasaje? Estamos estudiando romanos, entonces no tengo que pensar demasiado más allá de cuál es el pasaje que sigue, es dónde voy a parar, ¿verdad? Voy a seguir de donde quedé el domingo pasado, pero hasta dónde voy a llegar. Entonces, decidir cuál va a ser el pasaje que vamos a cubrir. crear el bosquejo del pasaje, que es del sermón, que eso suena muy sencillo, pero ahí hay un montón de subtareas que no quise meter, ¿verdad? Pero tiene que ver con leer el pasaje, leer comentarios, orar, estudiar, ¿verdad? Hay varias funciones dentro de ese crear el bosquejo, y luego elegir el título del sermón, porque aunque ustedes no lo crean, el título del sermón no siempre es lo primero que a uno se le ocurre, casi siempre es al final, cuando ya tiene el sermón listo, este va a ser el título, ¿verdad? Entonces ya le ponen el título al sermón. Después viene preparar el orden de culto, que tiene que ver con el servicio propiamente, el programa de culto. Entonces, ¿qué es lo que hago? Crear el documento del orden de culto, que es para mí, y es lo que yo veo aquí en el púlpito, y crear o diagramar el programa que se imprime. Entonces, diagramar ese programa, montarlo, y después imprimir el programa, porque nada sirve que lo diagramen, si no lo imprimen. Entonces, tengo que ponerme ese recordatorio, no solamente crearlo, sino también imprimirlo. Luego, preparar disipulados. Ahí es, estudiar la próxima lección para el sábado, si hay disipulado el sábado. O estudiar la próxima lección de membresía, si hay disipulado de membresía el domingo. Enviar recordatorio al grupo, de nuevo. ¿Verdad? Recuerden que este sábado tenemos disipulado a tal hora, estamos en tal lección. O, si es para los de membresía, igual enviarles el recordatorio de la membresía. Hermanos, para este domingo tenemos membresía y la lección que toca es esta. ¿Verdad? Y listo. Entonces, puedo marcar, completadas las tareas, y la última parte es compartir el sermón anterior, que las funciones son, editar el sermón, el audio del sermón, editarlo rápidamente, subirlo a Sermón Audio, y este, recuperar el vínculo para compartir el sermón en el grupo de la iglesia, mandarlo a la iglesia y decirle, hermano, ¿estás del sermón del domingo pasado? A veces lo hago dos semanas después, pero a veces semana a semana y compartimos también en el facebook de la iglesia porque el facebook de la iglesia transmite mañana lo que hicimos el domingo pasado entonces mañana va a salir el culto del domingo pasado y el sermón del domingo pasado para los que lo quieran escuchar entonces eso es eso es sólo un ejemplo un vistazo muy en Zoom, ¿verdad? De esa área. Así están las diferentes áreas de responsabilidad, diferentes funciones y diferentes tareas dentro del gestor del tareazo. Otras tareas que tengo ahí, la educación teológica, por ejemplo, todo lo relacionado con el seminario. Ustedes saben que doy clases en el seminario de la iglesia, o sea, es el seminario de la denominación. Entonces, por eso está dentro de la iglesia y no en Reino, porque en Reino me ha tocado dar clases en otros seminarios o en otras instituciones, eso va en Reino, pero dentro de la iglesia, es el seminario de la iglesia, entonces lo pongo ahí, verdad, es como parte de mis funciones dentro de la iglesia. En ClickUp hay una bandeja de entrada, que no le puse el nombre, se llama... Personal, así se llama, y es una lista privada. Entonces usted puede, qué sé yo, usted dijo hoy, ay, yo tengo que hacer esto. Pero no tiene ni idea de cuándo, ni no está pensando como en qué área de responsabilidad lo tengo que meter, ¿no? Entonces usted nada más crea la tarea y la guarda en Personal. Y después, como parte de su mantenimiento del sistema, usted puede ir a esa lista Personal, y acomodar las tareas, ¿verdad? Que usted ha ido sumando para que no queden ahí sueltas, entonces usted dice, ah, ya estaba aquí, estaba aquí, estaba aquí, la necesito para tal fecha, para tal fecha, para tal fecha y listo, ¿verdad? Pero sí tiene que haber una... darle mantenimiento constante al sistema, eso es algo importante, usted no puede simplemente crear las tareas y dejarlas ahí e ignorar el gestor, entonces no está cumpliendo su función, ¿verdad? Tiene que alimentarlo y tiene que... revisarlo, entonces esas tareas yo las reviso todos los días, honestamente no son muchas y a veces no tengo nada porque no he agregado nada nuevo pero si hay algo nuevo ahí es donde lo voy a poner y todos los días reviso o si yo sé que hay algo nuevo no lo voy a revisar si sé que no hay nada pero si yo sé que hay algo nuevo lo reviso para asegurarme de acomodarlo donde va. Cada carpeta, entonces, es un rol o función. Cada lista, dentro del rol, es un proyecto que requiere múltiples acciones. Y algunos proyectos son permanentes, como preparar el domingo. Preparar el domingo se repite todas las semanas. Entonces, yo lo tengo programado de tal manera que cada miércoles se renueva esa tarea automáticamente. Yo no tengo que crearla, no tengo que volverla a hacer. Se vuelve a crear con todas las subtareas, tal y como apareció el miércoles anterior, así aparece el miércoles siguiente, y listo. Se dan cuenta de la facilidad, ¿verdad? Que no tengo que estar pensando, no tengo que estar volviendo a crear. Y algunos proyectos son proyectos que se completan. Si usted está planeando un viaje familiar y estas son las tareas para el viaje familiar, lo que a usted le toca hacer, ya completaron, fueron al viaje, disfrutaron, tomaron las fotos, listo. Ya, es un proyecto que se archiva y no lo vuelve a ver, ¿verdad? Porque ya lo completó. Entonces, cada tarea en el ClickUp usted le puede poner una fecha de entrega para que usted sepa para cuándo lo tiene que hacer. Y si son tareas que usted simplemente tiene que hacer, pero no hay una fecha límite, también puede dejarlas sin fecha. No necesita tener una fecha. Pero lo ideal es que tengan fecha, porque las que no tienen fecha es posible que usted no las vuelva a observar, ¿verdad? A menos que esté muy pendiente. Entonces, idealmente, aunque sea una fecha arbitraria, que usted dice, yo quiero tener esto listo para tal fecha. Entonces usted le pone esa fecha. y puede repetir las tareas con la frecuencia que usted quiera y esa frecuencia de verdad es la frecuencia que usted quiera usted puede decirle repita esta tarea todos los meses el primer miércoles de cada mes y le va a dar la tarea el primer miércoles de cada mes O puede decirle, en la fecha, el primero del mes, el día uno, ¿verdad?, del mes. Entonces, no importa qué día cayó, el primero de ese mes le va a salir la tarea. Entonces, es muy versátil. La quiere hacer, qué sé yo, es una tarea que usted hace lunes, martes, jueves y viernes. Entonces, usted la puede poner a repetirse, semanalmente, los lunes, martes, jueves y viernes. y listo, y le queda así, entonces es realmente útil en ese sentido, ¿ok? Entonces, punto de acción, aquí viene la primera parte práctica del taller. Ah bueno, algo importante, todas las tareas son verbos, idealmente acostúmbrense a escribir en verbos. Hacer tal cosa, escribir tal cosa, decidir tal cosa, planear. Buscar, investigar, lo que sea, siempre acciones, porque esa es la idea del gestor de tareas, son tareas, son acciones. Entonces, van a ir a la tienda de Google, en sus teléfonos, o de Apple, donde sea que se muevan, y van a buscar la aplicación, clica. Vamos a crear... uno de los espacios con alguna de las funciones, nada más como para empezar a travesear. Entonces, vayan a su... ¿cómo se dice? a su tienda de aplicaciones y busquen ClickUp, ya les voy a decir cómo se escribe. Vamos a continuar, entonces... Vamos a continuar. Estamos en el punto 5 de... debajo de... del área de la gestión de tareas, ¿verdad? Punto 5 debajo de gestión de tareas. El punto 5 dice, Corán Deo, revisión diaria. Esta parte es importantísima para la gestión de tareas. Si ustedes no hacen esto, de nada les sirve crear las tareas y tener ahí las funciones y nada. Porque si notaron, no es un tema de recordatorios. Este no es un tema de recordatorios. No es un tema de recordatorios, porque los días cambian. Y la idea es que usted diga, bueno, hoy voy a completar estas tareas. O que el sistema le diga, estas son las tareas de hoy. Pero no tiene que ponerle hora y decir, a esta hora voy a hacer esta tarea, porque a veces no lo puede hacer esa hora. ¿Verdad? Entonces, el tema de horas no va a ser lo más importante. Lo más importante es tener las tareas claras del día. ¿Y cómo logramos eso? A través de la revisión diaria. La parte de la revisión diaria es... Ustedes se sientan con la aplicación. Entonces, punto 5, revisión diaria. Ahora sí están, corandeo, revisión diaria. Entonces, ¿cuál es el punto? Todos los días ustedes revisan esta aplicación o revisan su gestor de tareas, su cuaderno de tareas, lo revisan a diario para saber cuáles son las tareas del día. Entonces, los que no usan una aplicación, los que prefieren usarlo a mano, marce. Por ejemplo, la idea es que usted donde tenga las tareas anotadas lo revise a diario, para que las tareas las tenga claras. No tiene que ponerles hora, porque tal vez usted hoy hizo algo a las 8 de la mañana, que mañana lo va a hacer a las 10, o... no tuvo chance de hacerlo. No se enfoque tanto en las horas como en cronometrar el día. No es esa la idea, sino las tareas del día. Yo tengo que cumplir esto. Estas son las tareas del día. ¿Qué es lo que se iba a tomar en cuenta? Lo que hablamos la semana pasada. ¿Cuáles son sus horas más productivas? cuando tiene usted más energía, cuando está más alerta mentalmente, pone ahí las tareas más complejas y las más difíciles, las tareas de creatividad, cuando son tareas de administración, cosas que usted tiene que hacer todos los días y nada más como pasarlas y ya sin darles mucha mente, esas las pone en los momentos bajos de energía, ¿ok? Pero eso depende de usted y de su vida y de cómo usted se organice. El punto es que, a diario, vea cuáles son las tareas y vea dónde las va a encajar alrededor de otros compromisos. Entonces, tiene que tener su calendario claro. No solamente cuáles son las tareas del día, sino que no se le ocurra planear hacer esta tarea a la hora de la cita médica o a la hora que tiene que ir a tal lugar. Entonces, el calendario tiene que estar claro, ¿verdad? para saber dónde voy a organizar las tareas del día, en qué momento. Entonces, son revisiones cortas, esto no debería tomarle... Más de 5, 10 minutos mucho. ¿Verdad? Nada más revisar cuáles son las tareas de hoy y listo. Y lo único que usted está pensando en esta revisión diaria es en el día de hoy. Nada más. Piense en las próximas 10, 12 horas lo que va a hacer este día mientras esté despierto. Entonces, nada más eso. Esas tareas, esa tarea de revisión, esa tarea de revisión diaria, debería estar dentro de sus tareas personales. Entonces, en sus tareas personales, usted puede crear la lista de revisión diaria. ¿Y qué es lo que va a incluir en esta revisión diaria? Bueno, obviamente, empieza el día orando. Entonces ponga, orar, orar, entregar el día al Señor y pedirle ayuda para glorificarlo en lo que tengo que hacer. pedirle sabiduría para saber qué hacer, cuándo hacerlo, cuál es el mejor momento, y gracia para hacerlo bien. Entonces, empieza el día en oración. Y allá hay una cita de Arsis, una cita de Arsis Brown, que dice, vivir Corandeo es vivir toda la vida en la presencia de Dios, bajo la autoridad de Dios, para la gloria de Dios. Eso es lo que estamos buscando hacer. Entonces, Ponerme al día es lo siguiente, o sea, reviso el calendario y reviso que las alertas estén bien, para que me avise a tiempo. Si necesito 30 minutos, necesito 40 minutos, necesito una hora para prepararme, asegurarme de que esas alertas están correctas. Y ver los compromisos del día, para estar seguro de que no voy a faltar a ninguno, de que estoy pendiente, al tanto de todo, y asegurarme entonces de que todo eso esté bien. Luego, otra parte. dar un vistazo a las tareas de los próximos 7 días sólo como para tenerlas ahí que no se olviden, ¿verdad? No es pensando en cuándo las voy a hacer ni programándolas, no. Es nada más como ver, ah bueno, mira, tengo esto, tengo que hacer esto, nada más como... Porque a veces el problema es que uno anota una tarea y no la vuelve a ver hasta que ya se acerca el momento de hacerla y como que lo toma uno por sorpresa, ¿verdad? Entonces, ¿qué es mejor? Todos los días usted por lo menos vea unos 5, 7 días hacia adelante para anticiparse, nada más, no para planear ni nada, sino para que esté ahí fresco en su cabeza y cuando llegue el momento no lo tomen por sorpresa, sólo para tener una idea de lo que tienen que hacer. Y luego empiece organizando las tareas del día, qué voy a hacer hoy, si no, si hay tareas que son semanales, Y usted dice, bueno, hoy tengo tiempo de hacer esto, entonces le doy, ok, esta la voy a hacer hoy. Entonces le pongo la fecha de hoy, ¿verdad? Si no la tenía programada, le pongo la fecha de hoy. O la corro, si la tenía para el viernes, si digo, ah, no, mira, esto tengo tiempo hoy, me cambiaron esta situación, entonces corro la tarea y la puedo hacer antes. Esas son opciones, ¿verdad?, que podemos... que podemos aplicar. ¿Qué voy a hacer primero? Dependiendo de los picos de energía, usted decide cuáles son las tareas que debe hacer primero, cuáles debe hacer de últimas, a cuáles le tiene que dar prioridad. ¿Cuál tarea no importa si no la hizo al final del día? Deje esa de última. Deje esa de última y usted dice, esta no la puede completar. No hay ningún problema que no quede una tarea importante para el final del día y no la pudo hacer. Haga primero lo que tiene prioridad. Y si tiene la bandeja de entrada que se llama lista personal, que lamentablemente se llama igual que el espacio personal, pero la lista privada personal de clica, si usted la tiene ahí con algunas tareas asegúrese de acomodar esas tareas y de vaciarla, que quede en cero. De nuevo, esta revisión no toma mucho tiempo, 5 a 10 minutos, no es muy extensa. Y luego sigue, lo más importante de la gestión de tareas, hacer las tareas. ¿Verdad? Entonces, después de que usted ha organizado su día, póngase a trabajar. Y vean, es bien satisfactorio, ya sea que usted tenga una lista en un cuaderno o que la tenga en el ClickUp, es súper satisfactorio, tacharlo. marcar y decir, esto ya lo hice, esto ya lo hice, esto ya lo hice, esto ya lo hice, es bien satisfactorio. Entonces, disfruten esa satisfacción de estar encima de sus tareas, dominarlas y tachar lo que tenían que hacer. ¿Hay una inversión inicial? Claro que sí, porque tienen que aprender a usar su sistema. Si quieren usar el ClickUp tienen que aprender a usarlo, si van a usar cuadernos tienen que crear el sistema eficiente, el sistema que a ustedes les sirva, un sistema con colores, lapiceros de colores, marcadores, o sea, lo que a ustedes les sirva pero tienen que crear un sistema eficiente y eso toma tiempo, hay que invertirle tiempo al principio y tal vez, de nuevo les digo, puede ser un poco abrumador en un principio. Pero una vez que está configurado y lo han echado a andar, ¿eso les va a ayudar en su vida? Demasiado. Demasiado. Muy bien. Eso en cuanto a la gestión de tareas. Esta es la más complicada. Ahora vienen las otras herramientas que son sirvientes del gestor de tareas. La primera es la de información. De nuevo, yo creo que podemos usar Google Drive y simplemente crear carpetas con los cuatro o cinco espacios de responsabilidad o áreas de responsabilidad y organizar dentro de esas carpetas. Trata de mantener los mismos títulos para que sea fácil. Si usted puso devocional, personal o hacer devocional, ¿verdad? en sus tareas, cree una carpeta que diga devocional, donde usted puede meter, ay, en algún momento me gustaría hacer este libro en el tiempo devocional. Tengo este, ¿verdad? Entonces, lo puede meter ahí si es un libro digital o puede escribir en un documento y decir, para que me recuerde que tengo este libro en la biblioteca, que no se me olvide que ese libro existe y que lo puedo utilizar para mi tiempo devocional, ¿verdad? Entonces, mantenga cierta similitud no va a ser 100% igual pero cierta similitud organizativa entre sus tareas y su archivero, para que no sea difícil luego encontrar lo que necesitan encontrar. Dentro de cada carpeta pueden crear sus carpetas por proyecto, la misma idea del ClickUp, ¿verdad? Van creando carpetas dentro de carpetas y van organizando sus archivos de esa manera y mantenerlo lo más similar al ClickUp o a su gestor de tareas. Y, por ejemplo, yo tengo la de finanzas, entonces todos los estados de cuenta de la tarjeta de crédito, de tarjetas de débito, de cuentas bancarias, van para esa carpeta de finanzas, ¿verdad? Y facturas electrónicas, como ya les dije, van para esa carpeta de finanzas organizados por, por ejemplo, cuando uno tiene que reportar, tengo que reportar qué gastos hice para mi vehículo. Entonces, tengo una carpeta que se llama vehículo donde están todas las facturas electrónicas relacionadas con el vehículo. ¿Me explico? Entonces, todo bien organizado. De esa manera, cuando llegan las tareas, saben dónde encontrar la información que necesitan para esas tareas. Importante, solo información. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. El drive no es para tareas. El drive no es para guardar información de comunicación, de correos, de mensajes que intercambiamos. No es ese lugar para eso. Es el lugar de información. Cosas que ustedes necesitan conocer, saber o ver. Datos importantes, artículos de web. Cualquier cosa. Usted puede convertir una página web de algo que a usted le llamó la atención, que le gustaría implementar, que le gustaría hacer. Lo convierte en un PDF y lo guarda en sus carpetas. No se llene de favoritos en su buscador. No se llene de favoritos. Organícelo así. a través de las carpetas, a través de el Drive, o en el caso mío, yo utilizo Evernote, verdad que ahorita les voy a decir por qué. Actas de reuniones de la junta de alguna organización en la que pertenece, van para el Drive. O sea, todo lo que son archivos, actas de reuniones, todo eso va ahí. Entonces, sea estratégico con los nombres, que le pone a los archivos y a las carpetas para que pueda encontrar fácilmente lo que necesita. Entonces, sea muy estratégico. La ventaja con Google Drive es que no solamente busca los archivos por nombre, sino que busca el contenido de los archivos. Entonces, si ustedes ponen ciertas palabras clave al principio del documento, les va a ayudar a encontrar los documentos con facilidad. Entonces, esa es la opción de Google Drive. Ahora, ¿por qué yo utilizo Evernote? Lamentablemente, como les digo, no hay una versión gratuita, o la versión gratuita es muy limitada, permite muy pocas notas. Pero, el fuerte para mí son las finanzas, eso es lo que yo más meto en el Evernote. Eso es lo que constantemente estoy haciendo. Entonces, cuando a mí me entra un correo electrónico, yo tengo una cuenta de correo electrónico en el Evernote. que cuando, por ejemplo, me entra una factura electrónica, yo la revivo a esa cuenta y aparece en un cuaderno en Evernote. Entonces, aparece el correo. Ya no lo estoy guardando en el correo electrónico. ¿Por qué? Cada cosa en su lugar. ¿El correo electrónico para qué es? Para comunicación. Muchas veces lo usamos para archivar, ¿verdad? Entonces, hay gente que tiene ahí todos los estados de cuenta archivados ¿dónde? En el correo electrónico. Para eso no es el correo electrónico. Descarguen los estados de cuenta, guárdelos en un documento, o guárdelos en una carpeta, o guárdelos en Evernote. En Evernote puede hacer eso. Y la ventaja también es que, si hay algo que yo necesito para completar una tarea, puedo vincular esa nota de Evernote al ClickUp. Entonces, en el ClickUp aparece, como un attachment, el documento que necesito para completar esa tarea. Entonces, eso es porque... El tipo de trabajo que llevo es bastante complejo y requiere a veces esa comunicación, ¿verdad? Pero tal vez no es tan complejo en el caso suyo. ¿Por qué me gusta Evernote? Les digo. Me puedo enviar, reenviar correos para que aparezcan en el Evernote como notas. Puedo escanear recibos o documentos desde el celular y guardarlos como notas en Evernote. Puedo usar el micrófono del teléfono o de la computadora para hacerme una nota de voz y guardarla en Evernote. Puedo usar una aplicación del internet para guardar páginas directamente y las copio y las guardo en Evernote. Puedo añadir documentos de PDF, puedo añadir documentos de Word, puedo añadir documentos de Excel. Y no solo eso, sino que es realmente funcional porque tiene un sistema de etiquetas que es de lo mejor que he visto. O sea, si yo pongo facturas electrónicas, de agosto del 2024 en el buscador, habiendo aplicado las etiquetas correctas, me salen todas las facturas que necesito de este mes, y entonces, pa, se les pasa al comprador y listo. Así de fácil. Entonces, si quieren hacer esa inversión, les va a ser muy útil. Yo, especialmente en el área de finanzas, es que lo uso, pero es muy, muy, muy, muy útil para mantener registro de todo. ¿Qué es esto? Las órdenes patronales, ¿verdad? Que le mandan a uno por correo electrónico. Va para el Evernote y lo tengo todo guardado. Y si lo necesito enseñárselo a alguien, está en celular. Listo. Para, por ejemplo, un viaje de trabajo que le mandan a uno los itinerarios de vuelo y le mandan la información del hotel. Va para el Evernote y cuando me piden la dirección donde voy a estar, lo tengo en el celular. Y listo. ¿Verdad? Entonces, tiene muchas funcionalidades inmediatas, ¿verdad? ¿Cuál es la idea? La idea es guardar cualquier información que pueda querer conservar. No se quede en la bandeja del correo, no se quede en la carpeta de descargas de la computadora, para eso no es la carpeta de descargas de la computadora, eso se puede convertir en una malegama de todo tipo de archivos, ordénelo, que descarga la carpeta de descargas, ordénelo en su sistema de archivos. Y... Y lo otro es que cada semana, de nuevo, cuando yo envío esos correos al Evernote, entran a una carpeta específica que se llama Inbox. Entonces, cada semana reviso ese Inbox, y acomodo los documentos donde van, y etiqueto los documentos como usted va a que etiquete. El punto es crear un sistema donde usted organice toda su información. Después, están las herramientas de programación o herramientas de calendarización. ¿Qué va en el calendario? Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa. ¿Qué va en el calendario? No va información. No sé cómo podría guardar una información. No creo que nadie lo haga, pero no va información. Lo que sí es muy común es poner tareas. A veces ponemos tareas en el calendario. El calendario no es para tareas. El calendario es para eventos, sucesos, reuniones. Si algo va a ocurrir en algún lugar, alguna hora específica, eso va en el calendario, ¿ok? Entonces, el calendario es para eventos. Grábense eso, porque yo sé cómo lo usamos de remate, el calendario. Lo llenamos de tareas. No es para tareas. Eventos. Si en ese evento o para ese evento a usted le toca hacer algo, crea la tarea en el ClickUp o en su gestor de tareas, pero no en el calendario. El calendario es sólo para eventos. No lo puedo enfatizar suficiente. Entonces, vamos a hacer un breve ejercicio. La pregunta es, ¿va o no va en el calendario? Ejemplo número 1, cita médica el lunes a las 9 de la mañana. ¿Qué dice? ¿Va o no va en el calendario? Sí, cita médica el lunes a las 9 de la mañana va en el calendario. ¿Comprar medias nuevas para Mateo? No, ¿por qué no? No es un evento, es una tarea, es una acción, exacto, hay un verbo ahí, entonces no va en el calendario. Abrir una cuenta de ahorros nueva para Idelete. Tampoco, eso va en el ClickUp, no en el calendario. Reunión de ancianos por Zoom a las 7 de la noche. Es un evento, aunque estoy en mi casa y lo voy a hacer por la computadora, es un evento, no es una tarea. Pasar la lista de cantos a los músicos el miércoles. No, es... aunque tiene un día, ¿verdad? tengo que pasarle el miércoles, no va en el calendario, va en el ClickUp, porque es una acción que tiene una fecha de entrega, entonces le pongo fecha de entrega para el miércoles, pero no debe ir en el calendario. El disipulado de sola gratia. ¿Cómo? En el calendario, ¿verdad? Correcto, en el calendario. Y entonces debería ponerlo sábados cada 15, cuando corresponden, según las fechas que nos da el pastor en el programa que todos observamos con mucha atención para grabarnos todas las fechas, en ese momento, o cuando llego a la casa el domingo idealmente, en el momento del calendario, ¿verdad? Ok, el próximo domingo hay culto en la noche, ah, lo pongo en el calendario. Entonces, esas cosas van ahí. En mi caso, disipulados o la gratia aparece en el calendario, pero también aparece en mi lista de tareas. Porque significa que yo tengo que yo, aunque es un evento, también tengo funciones que debo completar para ese evento. Entonces, va a aparecer también. Y para ustedes también debería aparecer en el ClickUp. ¿Qué debería hacer? la lección del discípulo, ¿cierto? Entonces, hacer la lección, ver el video, completar la guía, crea esas funciones para ese evento, ¿ok? Entonces, lo más importante de los calendarios digitales, la función que tienen, que no tienen los planificadores son los recordatorios, insisto, es importante. Si usted no va a usar una versión digital, Entonces, asegúrese de estar revisando el calendario con antelación. Hágasela la práctica constante de ver su calendario 7 días hacia adelante, para que nada lo tome por sorpresa. Y por lo menos una vez a la semana, vea el mes completo. para que sepan que bien, ¿verdad? y que nada lo tomen por sorpresa. Si usted está utilizando el calendario de Google, no ignore los recordatorios que para algo los puso ahí, ¿verdad? Si les salió en el celular, a veces aparece, ¡pa! de una vez le da uno a la X porque pensó que era una alarma y listo, no se acordó, no le puso atención, no leyó lo que decía. No haga eso. Acostúmbrese. Si usted... De nuevo, si usted está creando el sistema y usted lo está alimentando, usted puede confiar en el sistema. Y cuando le sale la alarma, usted debe saber, ah, si yo puse eso es por algo. ¿Verdad? Entonces voy a leerlo, voy a prestarle atención a este recordatorio, porque si lo puse ahí es por algo. Ok. Entonces tenga eso presente. Ahí suena un recordatorio, ¿ven? Algo sonó ahí. ¿Ven? Eso es importante. Muy bien. El calendario entonces, con sus eventos, los días bien organizados, para que nada lo tome por sorpresa. Ahora, obviamente hay cosas inesperadas, cosas que uno no pone en el calendario porque no planifica. una consejería que de repente salió y tiene que salir, y le tocó, ¿verdad?, como pastor le tocó ir a hacer consejería. Llegó un familiar de visita y no estaba planeado, apareció de repente, ah, voy a irla, ya, listo, le cambió el calendario, se lo cambió, ¿verdad? Le ha pasado aquí a más de uno, tenemos historias recientes de eso. Una llamada urgente, de repente alguien lo llamó, tiene un problema, necesita ayuda con algo, cambió el calendario. El soberano es Dios. Yo puedo planear lo mejor que pueda con la información que tengo, pero el soberano es Dios. Y si él decide interrumpirme mi calendario y hacerme uno nuevo, tiene todo el derecho y está en su prerrogativo porque él es Dios, no yo. ¿Ok? Hay que ser flexibles, pero no desordenados. El plan es la regla. La interrupción es la excepción. El plan es la regla. O sea, usted tiene que tener su vida planeada. Siempre sabiendo que Dios puede interrumpir esos planes, pero no puede decir, ah, como Dios es soberano, entonces yo no voy a planear nada. y que la vida pase, ¿verdad? que la vida pase y listo, y yo nada más reacciono, esa no es una actitud correcta como creyentes. Entonces, en algunas herramientas se pueden crear calendarios dentro de los calendarios, creo como por colores o dependiendo del correo electrónico que utilice, le da un calendario diferente y si usted quiera crear subcalendarios para cada área de responsabilidad, puede hacerlo. Yo no lo he hecho, apenas estoy experimentando con esta idea porque lo vi hace poco, entonces no he hecho eso todavía, pero puede ser muy útil a nivel visual si usted puede tener diferentes colores para diferentes áreas de responsabilidad y de una vez usted sabe, ah esto es de la iglesia, ah esto es de la familia, ah esto, ahí va, eso puede ser útil. Y si usa planificadores o agendas, recuerde, sólo para eventos, recuerde utilizar códigos de color si es posible, utilice lapiceros diferentes o resaltadores diferentes, y como regla cristiana en su calendario, hombre o mujer cristiano, no use lápiz. Use lapicero. ¿Por qué? Porque su sí debe ser sí, y su no debe ser no. ¿Lo escribo con lápiz para poderlo borrar en cualquier momento? No. Si usted dijo, este día, a esta hora, estoy guardando este espacio para esto, lo escribe con lápiz cerro, como buen cristiano, porque ya guardó ese espacio para eso, a menos que ocurra en la providencia del Señor. Un cambio de planes, entonces, ahí usted lo puede tachar y no hay ningún problema, o usa wire art o, ¿cómo se dice?, corrector, ¿verdad? Lo tachan y listo, no hay ningún problema. No use lápiz, ¿ok? Y finalmente, vamos con las herramientas de comunicación, que en estas nos vamos a tomar un poquito, por eso corrí con las de información y calendarización. Las herramientas de comunicación, todos las estamos usando constantemente, especialmente WhatsApp. ¿verdad? Pero el correo electrónico, ahí todos tuvieron que meter su correo electrónico, quiere decir que todos tienen en este momento una bandeja de entrada en su correo electrónico que puede estar muy llena o muy vacía, ¿verdad? Pero ahí está, todos la tienen. Entonces, el correo electrónico, si su buzón de entrada tiene más de 500 correos sin leer, usted lo está usando mal. Ahora les dije, más de 50. De hecho, más de 50. El buzón de entrada debería estar en cero. Semana a semana debería estar en cero. No deberían acumularse los correos electrónicos. ¿Por qué? Véanlo así. Si a mí me entra un correo electrónico acerca de un evento o una reunión, ¿qué hago con ese correo? ¿Qué hago? Me entró un correo electrónico diciéndome, tal día tenemos reunión por Zoom, a esta hora. ¿Qué hago con eso? ¿Qué hago con esa información? Creo la tarea en ClickUp si me toca hacer algo para esa reunión. Creo el evento en el calendario para guardar ese espacio para esa reunión. Y el correo, ¡a la basura! No necesito volverlo a ver nunca más en mi vida. ¿Por qué? Porque ya guardé la información donde tiene que estar la tarea en el ClickUp y el evento en el calendario. ¡Listo! Entonces, esa es una cosa. Va para el calendario, se elimina lo demás. Información sobre un evento, ¿qué tarifas de la próxima conferencia? Digo, no, yo quiero ir. La información del hotel donde nos vamos a quedar, ¿eso para dónde va? A sus carpetas de información, lo guarda en el Evernote o lo guarda en Drive. Y el correo, a la basura, ya no lo necesita más. Listo, publicidad de algo que me interesa, porque el correo ahora lamentablemente están llenos de publicidad, pero me mandaron algo que de verdad me interesa y me llamó la atención, y yo quisiera aprovechar esa promoción de óptica a visión 50% del día del padre, lo mando para el Evernote, donde estoy guardando los archivos, y el correo a la basura. ¿Ok? Me llegó una suscripción porque me suscribí en algún momento a alguna revista electrónica que nunca leo y me llegó la suscripción. O sea, me llegó el correo de esa suscripción como me llega todas las semanas. Si nunca la leo, debería darme de baja. Si es de esos con los que entran y yo ignoro, ¿para qué voy a estar recibiendo yo eso a mi inbox si no lo estoy viendo? Y no me interesa. Me doy de baja. Darse de baja no es pecado. Nadie se va a enojar. Es más, vea, la gente que los envía ni sabe que usted existe. No sienta que va a ofender a nadie cuando se da de baja de una cadena de millones de correos que se envían. Entonces, dése de baja. Si usted se sumó a una suscripción y ya no le interesa, dése de baja. Si es complicado darse de baja, envíe un correo pidiendo, por favor, darme de baja de esta lista de distribución. Listo. Y ya. Y no vuelve a recibir esos correos. Y el correo, a la basura. Comunicación. Para esto sí debería ser el correo electrónico. que alguien me envió un mensaje importante, me están enviando, pidiendo mi información de algo importante, me están haciendo una pregunta que debo contestar, son conversaciones en vivo a través del correo electrónico, ok, ahora sí, ese sí es el uso del correo. Si es una respuesta, o sea, que yo puedo contestar este correo en 15 segundos, Lo contesto, envío el correo y archivo. Todo lo que es comunicación de verdad, eso sí lo archivo, porque yo necesito poder verlo después, por si acaso, necesito recordar algo, ¿verdad? De esa conversación. Entonces, todos los correos importantes, lo mejor es archivarlos, no borrarlos. Y no debe crear un montón de carpetas en su correo electrónico. ¿Por qué? Porque no es para información. Solo cree una carpeta. La carpeta que se llama respuestas. ¿Por qué? Porque tal vez el correo que le llevó, usted no lo puede contestar en 15 segundos. No es un correo rápido. Entonces, como usted está en el proceso de recorrer su bandeja de entrada y ponerla en cero, no tiene tiempo de detenerse a escribir respuestas de 15 minutos de que tiene que investigar y buscar y decidir. No. Lo pasa, ese correo que es de respuesta compleja, lo pasa a la carpeta de respuestas. Y tiene en sus funciones, en su ClickUp, revisar la carpeta de respuestas. para que usted en algún momento de la semana o del día visite esa carpeta y responda a los correos que debe responder. ¿Me doy a entender? Entonces, y si es una respuesta rápida, lo hacía de una vez. Reviso si hay puntos de acción para mí en esa comunicación, si hay algo que yo tengo que hacer, va para el clicker. De nuevo, reviso si hay alguna reunión que están programando, va para el calendario, ¿verdad? Y si es solo una conversación y ya terminó, o sea, ya él me preguntó, ya yo le contesté, ya me dio las gracias, todo muy cordial y todo, se terminó la conversación, archivado. Y la bandeja se mantiene en cero. El problema más grande es la publicidad. Ese es el problema más grande. Entonces, si ustedes pueden dar de baja de toda la publicidad que de por sí ignoran, háganlo, para que no se les lleve la carpeta y no sea abrumador revisarlo. Esta tarea de revisar la bandeja de entrada de su correo electrónico a como esté hoy, aunque sean 5.000 correos, tiene que hacerla sí o sí. Así que cuanto antes lo haga mejor, para que no llegue a los 10.000 correos electrónicos. Haga esa revisión, limpia todo lo que tenga que limpiar, y si hay información que de verdad le llama la atención, archívela, guárdela, y que la bandeja quede en cero. Ahora, si es el tema de WhatsApp o Telegram, que son de comunicación más efectiva, me parece a mí, inmediata, ¿verdad? Suele ser más rápido que el correo electrónico. Por lo menos en mi caso, yo no estoy pendiente del correo electrónico tanto, pero el WhatsApp sí, y especialmente el Telegram, porque es donde nos comunicamos del trabajo. Entonces... Siempre estoy pendiente de eso, lo tengo abierto en mi computadora, tengo abierto tanto Telegram como Whatsapp en la compu. Entonces, si entra un mensaje que puedo responder rápido al mismo principio, lo contesto de una vez. Pero, si entra uno que es difícil de responder, el problema es que la persona del otro lado está esperando una respuesta. No es lo mismo que el correo. El correo, la gente sabe que uno no ve el correo todos los días, pero el WhatsApp es como que se espera una interacción un poco más rápida. Entonces, si no es fácil de responder, usted debe decirle a la otra persona. ¿Por qué? Porque del otro lado del teléfono hay una persona real, de carne y hueso, creada a la imagen del Señor, y que debemos honrar a esa persona, mostrarle amor, serle. buena gente, ¿verdad? En ese sentido, entonces le contesto, le digo, en este momento no sé, pregúnteme después, o en este momento no puedo responder, háblame más tarde, ¿verdad? Y listo, nada más para reconocer por cordialidad que vio el mensaje y que la otra persona no se sienta aborrecida ignorada, que ahorita vamos a hablar de eso también. Pero, si es un recordatorio de un evento, que igual pasa por WhatsApp, lo mismo, va para el calendario. Si es información de interés, lo mismo, la descargo, la guardo en la carpeta. Entonces, todo eso tenemos que tomarlo en cuenta. Si son puntos de acción, igual, los guardo en el ClickUp. Pero, importante, en el WhatsApp o en el Telegram, yo recomiendo no borrar las conversaciones. Hay gente que tiene configurado el WhatsApp para que se resetee todos los días o se resetee una vez al mes ¿verdad? y se borre todo. No hagan eso, el WhatsApp no les ocupa espacio en su celular, a menos que descarguen todas las imágenes, pero entonces son las imágenes el problema. Pero el WhatsApp en sí funciona en la nube, entonces no están ocupando espacio real en su teléfono, y aun si los estuvieran ocupando es puro 0 segundos de texto. No es un montón de espacio. No se deshagan de las conversaciones porque es bueno mantener ese registro, lo mismo que en el correo electrónico. Por su propio bien, por el bien de las relaciones, por el bien de los demás, y pues a veces hay malentendidos y es mejor tener las conversaciones claras, ¿verdad? Tenerlas ahí guardadas. Muy bien, entonces no borran las conversaciones. Recordar, el que escribe es una persona. El principio de amor al prójimo dicta que debe responder. Así de fácil. No es un mensaje que lo envió un alien o que apareció de la nada. No. Hay alguien detrás del teléfono escribiéndole a usted. Entonces, conteste. Conteste. No contestar es una falta de respeto. Y no contestar es una falta de amor cristiano. Si usted tiene problemas para recordar, contestar, hágase la tarea en su ClickUp de contestar mensajes pendientes en WhatsApp. Si hay un mensaje que usted no puede contestar por alguna razón, márquelo como no leído, pero acuérdese de repasar los mensajes no leídos, ¿ok? Entonces recuerde eso. Y al que envíe el mensaje también, recordatorio, Recuerde que el que recibe sus mensajes es una persona real también. El principio de amor al prójimo dicta que debe ser cuidadoso con lo que envía, ¿verdad? Hacerlo pensar bien lo que va a enviar. Y a veces es difícil responder porque la vida pasa, porque hay situaciones, entonces debemos ser pacientes y no ser mal pensados. Porque a veces, cuando no me contestan, lo primero que pienso es que me ignoraron porque me odian. Eso es ser mal pensado. No, tal vez no me pudo contestar, tal vez se le olvidó, tal vez tiene déficit atencional hiperactivo y no vio el mensaje. Yo ya he hablado de esto antes y lo he hecho desde el púlpito. El déficit de atención hiperactivo, una de las cosas más problemáticas, es que si usted no lo ve, no lo vio. Fuera de vista, fuera de la mente. ¿Verdad? Ya, no lo vio, no es porque lo odia, no es porque... Sí, no es ninguna cuestión personal, es simplemente que su cerebro funciona así, si no está presente visiblemente, es difícil recordarlo. Entonces, eso a veces pasa con los mensajes de WhatsApp. Si yo no tengo claro o no tengo una forma visual de recordarme que no he contestado a este mensaje, puedo olvidarlo. Entonces, lo marco como no leído. Le escribo a la persona, vean, en este momento no puedo contestar, pero lo marco de una vez como no leído para que me salga la notificación. para que aparezca el punto verde ahí, de que tengo un mensaje nuevo que tengo que responder, porque si no, lo voy a olvidar. Pero la persona que pide el mensaje piensa en eso también, que los demás son seres humanos, se pueden equivocar, de repente se olvidan, pero entonces no debemos ser mal pensados. Y si el otro trabaja y tiene responsabilidades, tiene un horario laboral de tal hora a tal hora, no espere respuestas en ese horario. no las esperen, o sea, sepa que tal vez esa persona tiene hasta prohibido utilizar el WhatsApp durante sus horas laborales, ¿puedes ver? Entonces, tome eso en cuenta también. Algunas personas mientras están trabajando ni vuelven a ver el celular, entonces saber también conocer a las personas con las que estamos Hablando con las que estamos interactuando. Algunas normas de WhatsApp. De nuevo, siempre conteste los mensajes. Nunca los deje simplemente en visto. O peor aún, si usted es de los que ni siquiera permite que el celular los marque como vistos. Yo digo peor aún. Tal vez es un tema de gusto personal. Pero creo que eso hace que uno no sea responsable. ¿Verdad? No me hago responsable. Nadie sabe que lo vi. ¿Verdad? Nadie se dio cuenta de que lo vi, entonces no me tengo que hacer responsable si no contesté. Creo que puede ser un poco pecaminoso en alguna medida, dependiendo de la razón por la que lo haga. Pero entonces considere esa parte. Siempre cuide su imagen. lo que comparte va a afectar como otros lo ven verdad lo que usted comparte por whatsapp va a afectar su imagen y debemos ser buenos mayordomos de nuestra imagen no que nos importe sobremanera lo que los demás piensen de mí pero en alguna medida debo cuidar mi imagen porque soy creado a imagen de dios entonces debo procurar que la imagen que presento aún en redes sociales sea una imagen cristiana una imagen digna ok obviamente todos metemos la pata de vez en cuando y hay momentos de trágame tierra pero en la medida lo posible. La dificultad yo creo con estas formas de comunicación es que a uno se le olvida que está lidiando con personas, uno la despersonifica al ver el mensaje yo nada más leo el mensaje pero se me olvida que hay alguien detrás escribiendo entonces tenemos que recordarnos eso para interactuar con la misma cordialidad, el mismo amor y el mismo cuidado ¿verdad? ¿con qué lo haríamos si tuviéramos a la persona de frente? entonces es un ejercicio, yo sé que lo dificulta un poco pero tenemos que tener ese cuidado. No abuse de los emojis, esa es otra regla de Whatsapp, no abuse de los emojis. Contrario a lo que muchos piensan, una imagen no dice más que mil palabras, es mejor la expresión escrita. Si lo puede decir con palabras, mejor dígalo con palabras. Los emojis se prestan para malos entendidos, no son claros siempre, a veces un emoji significa algo para mí, que para la otra persona significa otra cosa totalmente, ¿verdad? Entonces, obviamente no están prohibidos, tienen su lugar, pero seamos conscientes de su uso. Y el principio de la encarnación. Así como Cristo no nos envió un mensaje de texto, sino que vino y se hizo hombre y habitó entre nosotros, Las conversaciones importantes, las conversaciones difíciles, es mejor tenerlas en persona, no por WhatsApp. No por mensajito, no. Si hay algo que tengo que reclamar, si hay un pecado de por medio, si hay algo que me ofendió o si yo he ofendido a alguien y le tengo que pedir perdón, si es un tema sensible o un tema difícil, en persona idealmente o, en su defecto, una llamada donde por lo menos se pueda escuchar la voz. del que habla, ¿ok? Por lo menos, entonces, tengamos eso presente también. Y, en los grupos de iglesia, porque casi todas las iglesias tienen su grupo de WhatsApp, el mismo amor, la misma cordialidad, la misma edificación del domingo, debe estar presente en el grupo de WhatsApp. Así como cuando una persona entra y saluda a todos, ¿verdad? Todos reconocen que esa persona está ahí, nadie lo ignora, ¿verdad? Idealmente, cuando una persona entra, no la ignoramos en la iglesia, sino que le hablamos, intentamos tener conversación, todo eso. Ese mismo principio debe aplicar en el grupo. Si alguien habla, si hubo una interacción, idealmente, idealmente tratemos de reconocer su presencia, ¿verdad? Y responder con cordialidad, responder con amor o buscar su edificación. Ahora, esto no aplica para todo. Si comparten un meme, Ahí, tal vez no es una comunicación tan significativa que requiera mi retroalimentación, ¿verdad? Y puedo responder con un emoji y decir, ha, me hizo reír, ¿verdad? Eso está bien, es legítimo, pero el punto es que el ambiente del grupo sea el mismo ambiente que en la iglesia. Si en la iglesia hay amor, hay cordialidad, hay respeto, hagamos eso mismo en el grupo de WhatsApp. El grupo de WhatsApp es una extensión de la comunidad que se disfruta en la iglesia. Y lo mismo en cada grupo, donde estemos, sea el grupo de mujeres, sea el grupo de varones, sea el grupo de maestros de escuelas médicas, sea el grupo de ancianos, donde sea que estemos participando, debe imperar siempre la misma cordialidad, el mismo amor, el mismo respeto. Filipenses 4.5 dice, vuestra gentileza sea conocida a todos los hombres. Eso incluye a través de WhatsApp. Ah, bueno, y con cada hermano también, ¿verdad? Obviamente en las conversaciones tú a tú, con cada hermano también. ¡Muy bien! Lo último, el punto 11, no vamos a ver el 12 porque esos son consejos prácticos que ustedes pueden leer en casa, pero el punto 11 es la revisión semanal. Por lo menos una vez a la semana, una vez a la semana, haga esto. Ore por su semana, por las tareas, ¿verdad? Deténgase un momento. Yo lo hago los lunes, el autor del material lo hace los viernes, el día que a usted lejos le funcione. Este... Ese mismo día hace la revisión semanal de la bandeja de entrada del correo electrónico, ¿verdad? Y la lleva a cero. La bandeja de entrada de Evernote, si tiene notas o información ahí, lo mismo, lo lleva a cero. El ClickUp, las tareas, ¿verdad? Si anotó tareas nuevas que no sabe dónde van, las acomoda, se asegura de que todo esté en orden y lo lleva a cero. El escritorio de su ordenador, de su computadora, si usted trabaja en la computadora, lo limpia. No tiene por qué haber archivos en un escritorio si usted está siguiendo el sistema de información de acomodar todo. Entonces, limpia su escritorio, ordena, y si su escritorio físico está desordenado, ordena su escritorio físico también, quita los platos, los lleva al lavatorio, no sé... Acomoda ahí, le limpia, pasa el pañito, cierra los libros que tiene ahí abiertos, acomoda, ordena. Ordene a ambos escritores, el de la coco y el suyo físico, su espacio de trabajo ordenado. Revise el calendario para los próximos 30 días, para que nada lo tomen por sorpresa. Revise las tareas que tiene los próximos 7 días, para que nada lo tomen por sorpresa. Revise los cuadernos de Evernote por si hay alguna información que se le olvidó, que tenía guardada, que tal vez le servía. Denle un vistazo, o sea, no es como que revise todo porque nos va a durar toda la vida, pero por lo menos hágale ahí un repasillo y revise los proyectos que tiene pendientes, también, para que los tenga claros y los tenga presentes, que nada se le vaya entre los dedos. Revise su misión semana a semana. Lo que escribieron la semana pasada, revísenlo todas las semanas para que puedan tener presente cuál es su sentido de llamado y qué es lo que deberían estar haciendo. Y finalmente, ese día, ya sea el lunes o el viernes para la semana siguiente, si hay tareas que tiene que decidir cuándo las va a entregar, decida en ese momento y pone papá, esta la voy a hacer para el lunes, esta la voy a hacer para el martes, esta para el jueves, esta para el viernes, y así ya tiene su semana lista. suena más complejo de lo que es, el problema es darle forma al principio, ese es el desafío que yo creo que todos enfrentamos, yo creo que yo duré, bueno ustedes saben la cantidad de trabajo que tengo normalmente, entonces cuando solo dándole forma, dándole cuerpo y echando a andar el sistema. Dos semanas. Yo espero que nadie dure tanto, ¿verdad? Yo espero que lo puedan hacer mucho más rápido que eso, ¿verdad? En el momento que yo lo hice también ya estaba hundido, estaba con demasiadas cosas, demasiadas tareas, demasiados proyectos, todo muy, muy desordenado. Entonces, tratemos de hacerlo y les aseguro que va a valer la pena. Muy bien, mis hermanos, lean esos consejos finales en su propio tiempo para que puedan...